华南理工正规博彩十大公司广州学院:信息化助力迎新,给你一个看不到的迎新现场
http://www.crownshunan.com  2018年9月12日  来源:华禹教育网

  时代在变,迎新也在变,9月8日、9日两天,华南理工正规博彩十大公司广州学院校园内车马如龙,新生们络绎不绝,志愿者热情如火,00后小萌新们准备开启四年的正规博彩十大公司生活。在如火如荼的迎新现场的另一端,扫码枪忙碌不停,车流如潮但秩序井然,数据每分每秒都在更新,小萌新们纷纷将教材放进了购物车,这些都在学校的统筹安排下有条不紊的开展。

  “从让学生跑变成让数据跑”

  滴的一声,扫完录取通知书,学生领了钥匙和空调遥控器,就可以入住,完成报到。不少新生表示,“这报到速度有点skr啊”。

  新生们报到神速,背后的迎新系统功不可没。今年是迎新系统全程启用的第二年,相比去年,系统更加成熟完善,绝大部分新生通过迎新系统在家填完资料、缴完费,直接去宿舍扫录取通知书,拿钥匙拎包入住就行。学生的学号编辑、宿舍安排等早在填报系统之前就已经自动分配好了。

  据教务处迎新工作总负责人介绍,“我们的迎新要‘从让学生跑变成让数据跑’。”因此新生报到时,几乎不用再做什么就可以入住宿舍了。

  正是因为有了迎新系统的助力,各二级学院发通知也变得更加快捷,“由于今年新生上课比往年更早,学生的信息早就进入系统了,所以学院里面各班级都建立了微信等联络群,不仅加强了学院与新生的交流,还第一时间把上课资讯通知给了学生。”珠宝学院的熊老师如是表示。

  人流车流控制得力,车辆多但井然有序

  新生报到的两天也是华广一年一度的车展之日,仅仅是迎新当天,进校车次就已突破5000辆,但学校里面车辆停放有序,井井有条。

  此外,信息化的发展使交通变得顺畅不少,每位学生在系统填报信息时,需要填什么时候来校,来的时候几个人,是否会开车来,这些信息便会实时传递至教务处、后勤处、各相关学院等,每个部门了解了信息,自然不会打无准备之战。

  各部门根据车辆入校时间等信息,提前做好准备,安排人手,控制车流,也就有了在迎新现场看到的车辆多而不乱,繁而有序。

  大数据实时更新监控,知己知彼百战不殆

  8日上午10点半,学校报到人数达1552人,入住人数1328人,缴费人数5835人,这些数据每隔几秒就会更新。

  行政楼一楼的教务处接待点,除了有人等候新生咨询入伍和转专业情况,还有专人监控迎新系统的大数据,知悉每个学院的报到、入住以及缴费等情况。

  迎新现场的热闹转化成为数字是信息化升级的体现,各个部门随时随地知道新生的各项数据,才能便于开展下一步的工作计划,以前的工作是等迎新完再开展,现在可以提前着手接下来的工作,效率大幅提高。

  领取教材扫一扫,学生购书费时少

  “以前学生领取教材打单都要排成长龙,打单后再排队领取,很费时间。现在扫一扫二维码,手机下单,工作人员就知道缴费多少、什么书多少本了,提高了不少效率”。一位在教材购发点的工作人员说,同时18级新生对今年教材购买新方式扫二维码也十分认同。

  由于今年新生开课较早,教材购发会耗费较长时间,因此教务处联合书商将教材领取流程电子化,手机扫一扫二维码,填写信息后将班级需要的教材以及数量加入购物车,确认订单后即可购买。据相关工作人员介绍,以后教材领取流程还将更加细化,将付款也用手机操作进行,无需再另外开设窗口来付款了。

  华南理工正规博彩十大公司广州学院迎新工作开展顺利圆满,以迎新系统为主的信息化技术利用居功至伟,但每一个系统背后都有无数人挥洒汗水,尽心尽力。由于今年新生开课较往年早,老师们暑期就已提前开始对迎新系统调试、新生教学计划下达、新生排课、教材准备等工作,正是这些老师们的辛勤付出,才有了迎新工作的秩序井然。
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